1. Qual a importância de um serviço de assessoria para eventos?
2. Não tenho tempo para nada. O que devo fazer?
3. Contratar uma assessoria aumentará o meu custo?
4. Até onde vai o envolvimento de uma assessoria de eventos?
5. Este serviço de assessoria é indicado apenas para casamentos?
6. É obrigatório contratar pacotes de serviços?
7. Fiz tudo sozinho(a), mas o que fazer no dia do evento?
8. O que é RSVP?
Qual a importância de um serviço de assessoria para eventos?
O trabalho da assessoria de eventos consiste em planejar, organizar, gerir e executar os seus eventos com praticidade e profissionalismo. Os assessores de eventos ajudam os anfitriões e as pessoas próximas a eles a prepararem a celebração que sempre sonharam sem que os preparativos se tornem estressantes. Este trabalho garante tranquilidade e qualidade de acordo com os tipos dos eventos, entre eles:
Não tenho tempo para nada. O que devo fazer?
Hoje em dia com a correria em que andamos (trabalho, casa, cursos, família...), nem sempre temos tempo (e paciência) para conseguir dar atenção a cada detalhe que um evento necessita.
As negociações com fornecedores, cotações, gerenciamento do orçamento e demais pormenores tomam muito tempo e exigem dedicação total. Para isso existem profissionais capacitados dando suporte e assessoria completa. O assessor(a) será o seu braço direto e esquerdo, mas a cabeça é você, ou seja, os seus desejos, sonhos e necessidades em primeiro lugar sempre!
Normalmente este serviço inclui a busca e seleção de profissionais adequados ao evento e de acordo com as características dos clientes. Controlando a agenda e acompanhamento nas reuniões e provas com os fornecedores.
Suporte na elaboração de lista de presentes, composição de planilha financeira (orçamentos e pagamentos), e todos os detalhes “pré-evento”.
Além disso, a assessoria do dia, que consiste em cuidar de todos os detalhes, da cerimônia (sempre que houver) e da festa, coordenando as equipes de fornecedores, tais como decoração, banda, buffet e todos os outros detalhes. Lembre-se que o seu assessor(a) deverá ser o primeiro a chegar e o último a sair. Ele é o responsavél pelo sucesso do seu evento.
Contratar uma assessoria aumentará o meu custo?
Não. Muito pelo contrário, uma assessoria de eventos o ajuda a reduzir despesas. Por conhecerem diversos fornecedores, os assessores têm mais condições de negociar preços e prazos de pagamento, evitando que o cliente pague a mais pelos serviços ou produtos que adquirirem. Além disso, a assessoria de eventos é uma ótima forma de controlar as despesas. Os assessores sempre buscam as melhores vantagens para seus clientes.
Até onde vai o envolvimento de uma assessoria de eventos?
Quem determina o grau de envolvimento do assessor no evento é o cliente. O profissional pode ser contratado para realizar todas as etapas de preparação, da escolha da data até a finalização do evento, ou, simplesmente, organizar uma parte, como, por exemplo, a recepção ou uma celebração religiosa. Fica a critério do cliente. Para isso existem vários modelos de contratação e que também podem ser customizados de acordo com a sua necessidade.
Este serviço de assessoria é indicado apenas para casamentos?
Uma assessoria organiza eventos em geral. Algumas se especializam em casamentos e outras comemorações relacionadas a ele, como chá-de-cozinha, chá-bar, bodas de prata, bodas de ouro etc. Mas, nada impede que a mesma assessoria realize festas de debutantes, bailes, batizados, jantares e outras comemorações. No nosso caso, somos especializados em todos os tipos de eventos sociais.
É obrigatório contratar pacotes de serviços?
Não. O orçamento é determinado a partir das necessidades e desejos dos clientes. A partir daí, definem-se os serviços e etapas necessárias e, então, chega-se a um cálculo dos custos associados.
Fiz tudo sozinho(a), mas o que fazer no dia do evento?
Você pode optar por contratar uma assessoria apenas para organizar os preparativos para o dia do evento. A assessoria cuida da organização, decoração, buffet, música, fotografia, vídeo, convidados e de qualquer imprevisto que possa surgir de última hora.
O que é RSVP?
RSVP é a abreviação de Répondez S'il Vous Plaît, uma expressão francesa, que traduzida para o português significa "Responda, por favor".
É uma abreviação muito utilizada em convites de grandes eventos para a confirmação da presença dos convidados para um melhor planejamento.
Este código, adicionado no final de convites, significa que o anfitrião está pedindo ao convidado uma resposta ao convite, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ou não ao evento.
O convidado deve, assim, responder se irá comparecer ou não ao evento, o mais rápido possível, dentro de um dia ou dois após o recebimento do convite.
O anfitrião utiliza as respostas para fazer uma previsão de convidados que comparecerão ao evento e, dessa forma, quantificar melhor o material de consumo necessário. (fonte: Wikipedia)
