Bem, todos nós sabemos que o casamento é muito mais do que a cerimônia, lua-de-mel e a festa. Estes eventos são apenas um ritual para celebrar este momento importante na vida de muitos de nós que ainda acredita que o a união entre duas pessoas que se gostam seja a base para um casamento sadio, e principalmente, a família seja a base de uma sociedade melhor que precisamos. Mas o assunto não é este aqui… rsrs…

Como alguns sabem, trabalho algum tempo já com gerenciamento de projetos, esta visão “projetizada” das coisas, facilita bastante a organização do evento, no planejamento financeiro, das agendas, criação de planos de contingência – em caso de problemas, gestão de recursos… e por aí vai!

Para aqueles que não conhecem bem o significado de “Projeto” – nada mais é, que um conjunto de atividades – ou necessidade, ou demanda, ou evento – que tenha início, meio e fim. Isso seria uma descrição superficial do que é um projeto. Uma descrição mais “PMBOK”… rsrs…. seria:

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.”

Então voltando à nossa realidade, no nosso mundo do casamento, o ritual do casamento é um projeto composto das seguintes fases planejar, iniciar, executar, controlar e finalizar.

Para isso, utilizamos as 09 áreas de conhecimento da gestão de projetos para nos guiar entre estas fases, baseado no PMBOK ( Project Management Body of Knowledge – é um guia do universo de conhecimento da gerência de projetos desenvolvido pelo PMI®. Ele serve como base oficial para o exame de certificação PMP® e fornece uma referência básica para qualquer um que esteja interessado na profissão de gerente de projetos). Mas chega de blá,blá,blá… rsrs…

Afinal, a cerimônia, a festa, a lua-de-mel e a casa serão, no próximo período, o projeto de muitas de nós.
Baseado nas 09 áreas de conhecimento do PMBOK vamos traduzir estes conhecimentos a nossa situação atual.

- Gereciamento de Contratos ou aquisições – Tratará dos processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização “dona” do projeto. Consiste em:

1. Planejamento das aquisições (casa, móveis, utensílios, vestido…)
2. Planejamento das solicitações ( o que e quantos serão necessários…)
3. Seleção dos fornecedores ( buffet, lojas, doceiras, casas de festa, imobiliarias…)
4. Administração do Contrato
5. Encerramento do Contrato (ex. encerramento de contrato com hot sites…)

- Gerenciamento de Recursos – Tratará dos processos requeridos para fazer o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Consiste em:

1. Planejamento organizacional ( o que vc e seu noivo serão responsáveis, sua família o papel de cada um neste momento…)
2. Aquisição de equipe (staff, cerimonial, gestores de eventos…)
3. Desenvolvimento de equipe (preparação da família para este momento… pode haver neh!)

- Gerenciamento de Integração – Tratará dos processos requeridos para certificar-se que os vários elementos do projeto estão propriamente coordenados. Consiste em:

1. Desenvolvimento do plano do projeto (descritivo do que será o evento, quando e como será… Ex. data, cores, horários, locais…)
2. Execução do plano do projeto ( Executar as definições descritas no item acima, ou seja, mãos a obra!)
3. Controle integrado de alterações (Isso é muito importante! Tenha controle sobre todas as mudanças de seu evento, seja de orçamento, escopo, data… ATENÇÃO!)

- Gerenciamento de Escopo – Tratará dos processos requeridos para garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido (requisitos), e somente o trabalho requerido, para completar o processo com sucesso. Consiste em:

1. Iniciação ( Noivado, avisar as famílias… )
2. Definição do escopo ( alinhado ao plano de projeto, seria a descrição detalhado do que desejamos… Facilita bastante as coisas quando vc detalha estas coisas na hora da execução e controle)
3. Verificação de escopo ( alinhado ao plano de projeto)
4. Controle de alterações de escopo ( Mudanças devem sempre ser controlada, Atenção nisso!)

- Gerenciamento de Tempo – Tratará dos processos requeridos para garantir que o projeto seja completado dentro do prazo. Consiste em:

1. Definição de atividades
2. Sequenciamento de atividades
3. Estimativa de duração das atividades
4. Desenvolvimento de cronograma
5. Controle de cronograma

- Gerenciamento de Custo – Tratará dos processos requeridos para que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Consiste em:

1. Planejamento de recursos ( fornecedores)
2. Estimativa de custos (o quanto vc quer e pode gastar)
3. Orçamento de custos (orçamento dos fornecedores)
4. Controle de custos ( controle do que foi gasto ou que será…)

- Gerenciamento de Qualidade – Tratará dos processos requeridos para garantir que o projeto vai satisfazer as necessidades pelas quais ele foi feito. Consiste em:

1. Planejamento de qualidade ( garantirá que realmente desejou seja realizado!)
2. Garantia de qualidade (ponto importante na contratação de fornecdores, pesquise e tenha atenção no que os fornecedores te oferecem x o que vocês desejam.)
3. Controle de qualidade

- Gerenciamento de Comunicação – Tratará dos processos requeridos para garantir rápida e adequada geração, coleção, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto. Consiste em:

1. Planejamento de comunicações ( A comunicação é a melhor ferramenta para o bom andamento do projeto – Tenha sempre um canal claro e definido com seus profissionais. Boi na linha não dá!)
2. Distribuição de informações

- Gerenciameno de Riscos – Tratará dos processos relacionados a identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Consiste em:

1. Planejamento do gerenciamento de riscos ( todo problema identificado com antecedência tem 90% de chances de não acontecer… Então pare e pense um pouquinho… Vai valer a pena!)
2. Identificação de riscos
3. Análise quantitativa de riscos
4. Monitoramento e controle dos riscos

Eu sei que é muita coisa, mas bons profissionais que contratarem darão esta visibilidade para vocês, através de planilhas, cronogramas, relatórios… Ou ao menos deveriam. De qualquer forma, a equipe Veronica’s é certificada pelo PMI (Project Managemente Institute) e está altamente capacitada a gerenciar seu evento com as melhores práticas do mercado.